Un parc informatique remis à niveau et une organisation rendue autonome forment le terrain sur lequel un outil peut s'appuyer (voir nos services de mise à niveau). Reste à mettre cet outil en place correctement : ouvrir votre espace, le paramétrer selon votre activité et votre pays, reprendre vos données existantes, former vos équipes. C'est l'objet de cet accompagnement — la mise en place de la plateforme Vukacore elle-même, chez vous.
Quatre étapes, du premier accès à l'usage courant. Elles peuvent démarrer avant que la mise à niveau du parc ou l'autonomisation organisationnelle ne soient achevées : l'ordre dépend de votre situation, pas d'une règle rigide.
Création de votre espace, des structures (siège, agences, succursales), des utilisateurs et de leurs droits, puis activation des modules correspondant à votre activité — ceux, et seulement ceux, dont vous avez besoin.
Livrable : espace actif, structures et droits configurés, modules activés.
Intégration de vos fichiers actuels : clients, fournisseurs, articles, stocks et balance d'ouverture, pour démarrer sur une base complète plutôt que vide.
Livrable : base de données initiale complète, prête à l'usage.
Prise en main par métier — comptabilité, ventes, achats, caisse, paie. Le Centre d'Apprentissage reste accessible en autonomie ensuite, pour former un nouvel arrivant sans nous solliciter.
Livrable : équipes formées par métier, accès au Centre d'Apprentissage.
Bascule vers l'usage courant, avec un canal de support intégré à la plateforme, doublé du formulaire de contact pour les demandes qui ne relèvent pas de l'usage courant.
Livrable : plateforme en production, support accessible en continu.
Seuls les modules correspondant à votre activité sont activés à la mise en place. Vous pouvez en ajouter ou en retirer ensuite, depuis Paramètres > Modules & Tarification, sans repasser par un déploiement.
Les données reprises et celles produites ensuite vous appartiennent et restent exportables. Aucune donnée n'est retenue en otage d'un abonnement.
Décrivez-nous votre activité, votre pays et vos données existantes : nous reviendrons vers vous avec un devis et un calendrier de mise en place. Si le parc informatique ou l'organisation ne sont pas encore prêts, cela peut aussi attendre — les deux démarches ne conditionnent pas le déploiement.